eInvoicing

Varen spletni portal, kjer lahko kadarkoli hitro in enostavno dostopate do vseh svojih računov, dobropisov in izpiskov.

Brezplačna registracija, preprosta uporaba

eInvoicing je varen spletni portal, ki ga lahko obiščete s priljubljenim brskalnikom ter hitro in enostavno dostopate do svojih računov, orodij in povezanih dokumentov.


Preprosta uporaba

Ko bodo na voljo naslednji dokumenti, vam bomo poslali varno povezavo do našega portala eInvoice. Kliknite povezavo, pod katero najdete vse svoje nove račune in dobropise v skupnem dokumentu PDF. Lahko jih prenesete že z enim klikom. Na enak način lahko dostopate tudi do vseh svojih izpiskov.

Enostaven dostop do podatkov

Ko prenesete izvirnike, bodo dokumenti na voljo tudi v spletu, da lahko natisnete kopije. Dokumente, skupaj z vsemi podrobnostmi odprtih transakcij na računu, lahko prenesete v Excelovi tabeli, ki jo lahko po želji tudi uredite.

Enostavna nastavitev

Prilagajanje notranjih sistemov in postopkov v vašem podjetju ni potrebno – uporabite enostavno povezavo do portala in se registrirajte v spletu.

 

Možnost prilagajanja

Prejemanje dokumentov po vaši meri. Dokumente lahko združite v skupno datoteko PDF za hitrejšo obdelavo, saj vam ne bo več treba odpirati posameznih dokumentov.

Varen portal

Dokumenti so neposredno poslani na ustrezne elektronske naslove, pristojne za obdelavo.

 

Sledenje dokumentov

Polna revizijska sled, ki omogoča pregled celotne zgodovine dokumenta.

Okolju prijazna rešitev

S portalom eInvoicing lahko zmanjšate svoj ogljični odtis, saj bistveno omeji tiskanje pri izdajanju računov in obračunavanju.

Ali želite izvedeti več?

Spodaj izpolnite svoje podatke in v kratkem se vam bo oglasil naš strokovnjak, s katerim se boste lahko pogovorili o svojih potrebah.

*Obvezno

Račune, dobropise in izpiske pošiljajte na naslednji e-poštni naslov:

Podatke bomo uporabili samo zato, da vas bomo kontaktirali glede vaše zahteve.

Pogosta vprašanja

1. Ali moram na osebni računalnik ali MAC namestiti posebno programsko opremo?

Ne. To je varna spletna storitev. Prilagajanje notranjih sistemov in postopkov v vašem podjetju ni potrebno.

2. Ali je storitev plačljiva?

Farnell element14 vam to storitev nudi brezplačno.

3. Kdaj bom lahko dostopal do storitve?

Po registraciji boste imeli 24 ur na dan, vse dni v tednu na voljo sproten pregled vseh svojih obveznosti.

4. Kakšne možnosti so mi na voljo za prejemanje računov?

Običajno vam pošljemo e-poštno obvestilo s povezavo do našega portala za zaračunavanje. Povezava vodi do ciljne strani, kjer najdete dokument PDF z vsemi vašimi novimi računi. Prek portala lahko do 12 mesecev dostopate do računov in drugih dokumentov in jih kopirate. Na voljo so vam tudi druge možnosti elektronske dostave (za dodatne informacije se obrnite na nas).

5. Kateri dokumenti so mi na voljo na portalu?

Računi, dobropisi in izpiski.

6. V kakšni obliki so računi na portalu?

Na portalu so vam na voljo kopije dokumentov v obliki PDF. Kopije dokumentov lahko prenašate v obliki PDF ali .xls.

7. Ali lahko po portalu iščem dokumente?

Da. Račune ali dobropise lahko iščete po številki dokumenta, datumu ali vrednosti. Iskanje je omogočeno samo za dokumente, prejete prek portala.

8. Koliko originalnih računov lahko prenesem?

Vnaprej določeni prejemniki bodo prejeli povezavo do novih računov. Ko sledite povezavi in odprete dokumente, se na portalu označijo kot "preneseni". Dokumenti so nato iz mape "New Documents" (Novi dokumenti) prestavljeni v mapo "Copy Documents" (Kopije dokumentov). V naslednjih 12 mesecih lahko kopije teh računov prenesete kadarkoli, vendar bodo imeli vedno oznako COPY (kopija). Če boste potrebovali kopije originalnih računov, lahko originalni PDF ob dostopu do novih dokumentov shranite v sistem.

9. Ali lahko do portala dostopajo vsi zaposleni?

Pomembno je, da račune prejema osebje, ki je zadolženo za njihovo obdelavo. Do portala lahko s povezavo v e-poštnih obvestilih o računih dostopajo samo registrirani uporabniki v vašem podjetju.

10. Ali lahko drugi registrirani uporabniki znotraj podjetja prejemajo kopije računov?

Da. Kupec, ki odda naročilo, lahko samodejno prejme kopijo računa, ki nastane z naročilom.

11. Ali me bo čakalo veliko datotek, če račune prevzemam enkrat mesečno?

Ne. Vsi neodprti računi so samodejno združeni v skupno datoteko PDF, ki zajema več računov. Vse lahko natisnete že z enim klikom.

12. Bom imel enostaven pregled nad odprtimi transakcijami, povezanimi z mojim računom?

Portal strankam omogoča ogled vseh oprtih transakcij, povezanih z njihovim računom. Transakcije se posodabljajo čez noč. To pomeni, da boste lahko videli stanje, kakršno je bilo na vašem računu ob koncu prejšnjega dne. Odprte transakcije lahko prenesete v Excelovi tabeli.

13. Kako pogosto bodo dokumenti posredovani na portal, da jih bom lahko prevzel?

Dokumente na portal prenašamo vsak večer, da so vam na voljo že naslednji delovni dan.

14. Kako dolgo ostanejo dokumenti na portalu?

Dokumenti so vam na portalu na voljo 12 mesecev.

15. Kam se obrnem, če potrebujem pomoč ali imam vprašanje?

Na portalu so vam na voljo različne oblike podpore, od uporabniškega priročnika, možnosti spletne oddaje poizvedb do telefonske številke za tehnična vprašanja.

16. Ali prek portala plačujem račune?

Račune boste še vedno poravnavali na enak način kot doslej. Imeli pa boste možnost, da na portalu pri prikazanih odprtih transakcijah ustvarite potrdilo o nakazilu in nam ga pošljete.